المقـدمـة: كيفة جدولة الرسائل الإلكترونية عبر Gmail
من الأشياء الجميلة التي يمكن تطبيقها على Gmail هو إنشاء جدولة لإرسال الرسائل الإكترونية في واقت لاحق من وقت كتابتها. في كثير من الأحيان لا نريد إرسال رسائلنا الإلكترونية على الفور. خصوصاً إذا كتبناها في وقت متأخر من الليل أو في وقت فراغنا ونريد إرسالها في اليوم التالي أو في وقت لاحق. Gmail يسمح لنا بالفعل أن ندير رسائلنا الإلكترونية يفضل التخطيط والجدولة.. إنه فعلاً عمل راائع!
إقرأ ايضاً: كيفية جدولة المقالات قبل النشر في ووردبريس
لماذا جدولة رسائل البريد الإلكتروني؟
حتى نستفيد من وقت فراغنا وحتى نكون أيضاً مُنَظَّمين في عملنا وحتى لا نُزعج المرسول إليهم في وقت غير مناسب.
توجد إمكانية جدولة رسائل البريد الإلكتروني على Google، هذه الخاصية تُمكننا من تحديد وقت إرسـال الرسائل عبر البريد الإلكتروني ” Gmail ” بِدقة، في اليوم والساعة.
إذن حين تكتب رسالتك أو رسائلك تقوم بتحدبد الجدول الزمني لإرسالها، وعندما يحين الوقت المبرمج سيتم معالجة الطلب تلقائياً سواء كان Gmail مفتوحـاً أم لا. 🙂
تعتبر عملية جدولة رسائل البريد الإلكتروني مفيدةٌ للغاية، وذلك لعدة أسباب.
على سبيل المثال ، إذا كتبنا رسالة بريدٍ إلكترونيٍ مِهنيٍ في عطلات نهاية الأسبوع أو في وقت متأخر من الليل ، فمن الأفضل عدم إرسالها على الفور حتى لا تبدو مهووساً بالعمل من جهة، ومن جهة أخرى، احتراماً للمرسل إليهم.
بدلاً من إرسال رسائلك في الوقت الذي ذكرتُ آنفـاً ، يمكنك جدولة إرسال رسائلك الإلكترونية صباح الاثنين حتى تظهر في الجزء العلوي من البريد الوارد للمستلم عند وصوله إلى العمل.
من جهة أخرى ، قد يحتوي بريدنا الإلكتروني على معلومات حساسة لا يمكننا إرسالها في وقت كتابة رسالتنا الإلكترونية.
عبر خاصية جدولة الرسائل ب Gmail، يمكن ببساطة إعداد البريد الإلكتروني لتوفير الوقت ونقل المعلومات في الوقت المناسب والمخطط له بدقة.
كيف أخطط لإرسال بريد إلكتروني مع Gmail؟
باستخدام Gmail ، يمكنك عمل جدولة الإرسال لـ 100 بريد إلكتروني في مرة الواحدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضاً التخطيط لنشر رسائل البريد الإلكتروني حتى 49 عاماً بشكل استباقي 😯 .
نبدأ الشرح على بركة الله:
∴ – بعد فتح علبة رسائلك ب Gmail أنقر فوق “رسالة جديدة” وقم بإنشاء بريدك الإلكتروني، عن طريق ملء كل الحقول المطلوبة وكتابة الرسالة بشكل اعتيادي.
∴ – بجانب زر الإرسال ، انقر على “السهم الصغير”. ثم انقر على “جدولة الإرسال“.
∴ – ثم اختر الخيار المطلوب مثال:
- صباح الغد.
- بعد الزوال
- الاثنين صباحاً
- يمكنك أيضًا النقر فوق “اختيار تاريخ ووقت” لتعيين وقت تحدده أنت شخصياً.
نفس التعليمات المذكورة أعلاه تطبق على الأجهزة المحمولة أو الأجهزة اللوحية التي تعمل بنظامي Android و iOS ، باستثناء الخطوة المتعلقة بالجدولة حيث يتعين عليك الضغط على المزيد المتمثلة بثلاث نقط ↓ في أعلى اليمين.
المراحل عبر الأجهزة المحمولة واللوحية
كيف يمكنني عرض أو تحرير رسائل البريد الإلكتروني
المجدولة مع Gmail؟
بمجرد جدولة بريد إلكتروني ، يظهر المجلد المجدول. يمكنك بعد ذلك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بجدولتها وتعديلها إذا لزم الأمر.
لتعديل رسالة بريد إلكتروني مُجدول ، اتبع الخطوات التالية:
∴ – من الشريط الجانبي أنقر على المجلد “Planifié” كما هو مبين في الصورة ⇓ في الجزء الأيسر.
♦ – ثم اضغط على الرسالة الإلكترونية المجدولة التي تريد تعديلها.
∴ – في الجزء العلوي لنص الرسالة ، يمكنك النقر على “إلغاء الإرسال” « Annuler l’envoi » .
♥ – سيظهر نص الرسالة قابل للتعديل، يمكنك الآن إجراء تغييرات على نص الرسالة الالكترونية.
∴ – بعد إتمام كل التعديلات اللازمة، يكفي تحديد الجدولة مرة أخرى في تاريخ محدد كما رأينا آنفاً.
الخلاصــة:
هذا كل شيء عن هذه الميزة الرائعة التي يجهلها الكثير من مستعملي Gmail في مراسلاتهم الإلكترونية، إنها حقاً مفيدة و مهمة.
و تـتيح لك هذه الخاصية توفير الوقت من خلال إنشاء رسائل بريد إلكتروني خاصة أو مهنية، وتوزيعها في أوقات تتناسب مع الضرورة التي تقتضيها حاجتك وغايتك أو مصلحة مقاولتك وشركتك.
أرجو أن تكون مقالة « كيفة جدولة الرسائل الإلكترونية عبر Gmail » مفيدة لكم .. في أمان الله
شَـاركِ الْمَوْضُوع:
إذا أعجبك هذا المحتوى، فلا تَقْرَأْ وتَرْحَل … تَـعْلِيقَـاتُكَ تَـشْجِيعٌ لَـنَـا لِنَسْتَمِرَّ فِــي الْبَحْثِ وَالْعَطَـاء. وإِذَا كنت تعتقد أنه قد يكون مفيداً لأشخاص آخرين، فشَارِكْهَ على الشبكات الاجتماعية.